メルマガの作り方はまず、何のために作るかを考えることが第一に重要だといえます。方向性やコンセプトが明確でないと、毎回異なる内容を配信することになったり、何を伝えたいのかわからなくなります。サイトの情報発信を目的とするなら、発信する情報の種類や内容についても考えることが大事です。次に考えるべきはターゲットで、誰に対してメルマガを配信するかです。

コンセプトやターゲットが決まったら、配信する対象の一覧をリスト化します。配信する形式を考えて決めたり、テンプレートを作成することも、作り方におけるポイントになります。ここまできたら後はメルマガを設計することで、配信できる状態に持っていくことができます。設計におけるメルマガの作り方は、件名やタイトル分とヘッダー、挨拶文やリード文を理解してテンプレート化することです。

件名は最初に目につくので、内容をわかりやすく完結に、目を引くものにするのが望ましいです。タイトルは短めに、有益な情報か緊急性が高いものかわかるようにするのが鉄則です。ヘッダーは、メールで最初に表示されるところで、件名やタイトルの次に目に入る部分です。配信者や信頼できる内容だと伝えるために、企業ロゴを入れることが多いです。

メルマガの作り方は更に、挨拶文やリード文に続き、本文へと誘導する形になります。署名や問い合わせ先を入れるのも忘れずに、配信を解除する方法についても、URLを挿入するなどで紹介することが大切です。